Alojamiento y Transporte

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El Servicio de Congresos de la SEC ha reservado habitaciones en los hoteles detallados a continuación (Hoteles Oficiales)

HOTELES OFICIALES DEL CONGRESO: TARIFAS, TRANSPORTE Y SERVICIOS

Puede ver la situación de los hoteles oficiales pulsando sobre este enlace

TRASLADO HOTELES - CENTRO DE EVENTOS - FERIA DE VALENCIA - HOTELES
En Valencia el uso de hoteles oficiales cobrará especial importancia, dado que el Centro de Eventos de la Feria de Valencia está situado en las afueras de la ciudad y requiere de servicio de transporte para todos los hoteles.

Servicio continuo de autobuses
Cada 12 / 14 minutos pasará un autobús del congreso por cada uno de los hoteles oficiales que disponen de servicio de línea circular con el Centro de Eventos (y viceversa) durante todo el horario del Congreso:

Jueves 21: 08:00 // 23:30 h.
Viernes 22: 08:00 // 20:45 h.
Sábado 23: 08:00 // 17:30 h.
Solamente los Hoteles Oficiales del Congreso tendrán servicio de traslado en autobús al Centro de Eventos. Este servicio está previsto únicamente para aquellas reservas que sean tramitadas a través de la organización.
La organización se reserva el derecho de prescindir de este servicio si algún hotel no es reservado por participantes a través de la misma.

TRASLADO PARA LA CENA DE CLAUSURA
Se establecerán servicios para la cena de clausura con salida desde los hoteles oficiales del congreso a las 21:00 h.

TRASLADO HOTELES - AEROPUERTO
No están previstos por la Organización traslados entre los hoteles oficiales y el Aeropuerto de Valencia.
El precio de un servicio de taxi desde el aeropuerto de Valencia a los Hoteles Oficiales del Congreso es de 20 € aproximadamente.

RESERVA DE ALOJAMIENTOS INDIVIDUALES
Para efectuar una reserva deberá enviarnos el formulario de alojamiento debidamente cumplimentado, adjuntando el pago (un formulario por reserva).
Tiene las siguientes opciones para tramitar su reserva:
• Internet: Disponible formulario en Formato PDF. y On-line
• Teléfono: 902 11 26 29
Por favor, cumplimente el formulario previamente para poder facilitar todos los datos necesarios. Sólo para reservas individuales y pago mediante tarjeta de crédito.
• Fax: 902 11 36 30
Solamente si el pago se realiza mediante transferencia o tarjeta de crédito.
• Correo:
Sociedad Española de Cardiología
Ntra. Sra. de Guadalupe, 5 y 7
28028 Madrid

Si la reserva de alojamiento se realiza mediante fax o correo, deberá enviar el formulario cumplimentado en su totalidad, de forma legible y acompañado del pago correspondiente.

Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Servicio de Congresos/Viajes.

Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un e-mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las reservas o modificaciones de las mismas deberán realizarse por escrito.

La fecha límite para tramitar reservas de alojamiento antes del congreso es el 28 de septiembre de 2010, a partir de la cual la Organización no garantiza disponibilidad.
Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.

CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES
Las cancelaciones de reservas individuales deberán ser realizadas por escrito.
Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones recibidas antes del 28 de septiembre de 2010 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 30 € en concepto de gastos administrativos. A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.

RESERVAS DE GRUPOS
Contacte con el Servicio de Organización de Congresos de la SEC si desea obtener información acerca de las condiciones ventajosas para las reservas de grupos de habitaciones (hoteles@cardiologiacongresos.org)